Elazığ Belediyesi Kültür Merkezinde yapılan toplantıya Elazığ Valisi Muammer Erol, ilçe kaymakamları ve belediye başkanları, kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri, Ankara Elâzığ Kültür ve Tanıtma Vakfı ile Ankara Elazığ Kültür Derneği yöneticileri katıldı.

Ankara Elâzığ Kültür ve Tanıtma Vakfı Başkanı Mehmet Çağlar yaptığı değerlendirmede, organizasyonun Elazığ’ın bütün yönleriyle tanıtılması açısından son derece önemli olacağına dikkat çekerek Ankara’daki Elazığlılar olarak bu vesile ile doğdukları şehre karşı vefalarını da ödeyeceklerine inandıklarını söyledi.

Ankara Elazığ Kültür Derneği Başkanı Ahmet Ayaz ise 4–9 Ekim tarihleri arasından Ankara’da bir Elazığ meltemi estirmeyi ve Elazığ’ın tarihi turistik ve kültürel bütün değerlerini ön plana çıkarmayı amaçladıklarını ifade etti.

Yön Fuarcılık Genel Müdürü Özgür Can Çelik ise Elazığ Tanıtım Günlerinin planlanması ve teknik detayları hakkında bilgiler verdi.

Konuşmaların ardından soru ve cevap kısmına geçilen toplantıda daha sonra fuar firması yetkilileri ve dernek başkanları gelen soru ve talepleri dinlediler.

Programın sonunda bir değerlendirme yapan Elazığ Valisi Muammer Erol 6–9 Ekim 2011 tarihlerinde Ankara Atatürk Kültür Merkezinde yapılması planlanan Elazığ Tanıtım Günleri’nde Elazığ’ı en iyi şekilde tanıtmayı amaçladıklarını söyledi. Bu organizasyonun resmi bir girişimden öte sivil bir yapılanma şeklinde gerçekleşmesini arzu ettiğini ifade eden Vali Erol, tanıtım günleri ile Elazığ’ın Ankara’da vitrine çıkacağını söyledi. Vali Erol bu organizasyonla Elazığ’ın değerlerini tanıtma ve potansiyelini harekete geçirme konusunda şehirde olan ataleti kırmayı ümit ettiğini de sözlerine ekledi.