Başarılı bulunan projelerle ilgili Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden sözleşme imzalamaya davet işlemleri başlatılmış olup proje başvuru sahiplerine sözleşme davet bildirimleri e-posta ile ayrıca gönderilecektir. Başvuru sahiplerine yazılı bildirim ise aşağıda yeri ve tarihi belirtilen başlangıç toplantısında imza karşılığı yapılacaktır. Destek sözleşmelerinin imzalanması bahsi geçen yazılı bildirimi müteakip en geç on (10) iş günü içerisinde gerçekleştirilecektir. Bu süre zarfında Ajans tarafından talep edilen belge asıllarının sunulması gerekmekte olup tebliğ tarihinden itibaren on (10) iş günlük süre zarfında ilgili belgeleri Ajansımıza sunmayan başvuru sahipleri, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinin 24. maddesinin 3. fıkrası gereğince destekten feragat etmiş sayılacaktır. Bunların yerine öngörülen toplam destek bütçesi ile sınırlı olmak koşuluyla, yedek listede yer alan başvuru sahipleri, en yüksek puanlı projeden başlamak üzere sözleşme imzalamaya davet edilecektir.

Başlangıç toplantısında sözleşme süreci, sözleşme esnasında sunulması gereken belgeler, KAYS sözleşme işlemleri ile proje uygulama döneminde dikkat edilmesi gereken önemli hususlarla ilgili bilgiler verilecektir. Ayrıca sözleşme imzalamaya davet ile ilgili yazılı bildirimler imza karşılığında başlangıç toplantısında yapılacağından proje başvuru sahiplerinin ve yetkili kişilerin söz konusu toplantıya katılımı büyük önem taşımaktadır. Proje başvuru formunda iletişim bilgileri verilmiş kişilerin ayrıca e posta yolu ile bilgilendirileceği toplantı tarihi aşağıda yer almaktadır.

2015 Yılı Mali Destek Programları kapsamında desteklenecek projeler için sözleşme sırasında sunulması gereken belgelerle ilgili açıklamalar ile sözleşme metni ve diğer ekler aşağıdadır.