Program kapsamında uygun Başvuru Sahibi veya Ortağı olabilecek kurum ve kuruluşlar şunlardır;

• Kaymakamlıklar
• Bölge, İl ve İlçe Müdürlükleri
• Bakanlıklara Bağlı Kurum, Kuruluş ve Enstitüler
• İl Özel İdareleri
• Belediyeler
• 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu Çerçevesinde Kurulmuş Birlikler
• Üniversiteler
• Sivil Toplum Kuruluşları
• Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları

Destekten yararlanabilmek için Başvuru Sahipleri aşağıda verilen koşulların tümüne uymak zorundadır;

• Proje faaliyetinin, proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içinde bulunması
• Başvuru Sahibi kurum/kuruluşun merkezinin ya da yasal şubesinin Fırat Kalkınma Ajansı’nın faaliyet gösterdiği TRB1 Bölgesi'nde bulunması
• Başvuru Sahibinin projenin hazırlığından ve yönetiminden doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi

Başvuru Sahibine İlişkin Özel Düzenlemeler

• Bir Başvuru Sahibi veya proje Ortağı, Ajansın 2011 yılı içerisinde uygulayacağı tüm proje teklif çağrıları kapsamında (aynı veya farklı proje teklif çağrısı) toplamda en fazla 4 ayrı proje başvurusunda bulunabilir ve farklı programlardan olmak kaydıyla en fazla 2 başvurusu mali destek alabilir.
• Program kapsamında, Başvuru Sahibi'nin birden fazla projesinin başarılı bulunması durumunda, sadece en yüksek puan alan başvuruya mali destek sağlanabilir.
• Yatırımlarda devlet yardımları hakkındaki Bakanlar Kurulu Kararı kapsamındaki destek unsurlarından yararlanan yatırım harcamaları, kamu kurum ve kuruluşlarının destekleri ile diğer kuruluşların kamu kaynaklı desteklerinden yararlanamaz. Ayrıca, söz konusu desteklerden yararlanılan yatırım harcamaları için Hazine Müsteşarlığına teşvik belgesi müracaatı yapılamaz. 

Ortak ve İştirakçiler

Başvuru Sahipleri, uygun  kuruluşlarla proje ortaklığı yaparak başvuruda bulunabilirler. Ortaklar, projenin tasarlanmasında ve uygulanmasında aktif olarak rol almalıdırlar. Proje kapsamında Ortakların harcamaları, Başvuru Sahipleriyle aynı koşullarda kabul edilecektir. Bu nedenle Ortaklar, Başvuru Sahibi için belirtilen koşullardan “TRB1 Bölgesi'nde merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bulunması” dışında Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. 

Projenin güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, projede Başvuru Sahibi ve Ortakları dışında iştirakçi kurum/kuruluşlar da bulunabilir. İştirakçiler, teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı, sponsorluk gibi konularda projede rol alabilir, ancak yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. 

• Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi
• Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması, maliyet etkinliği sağlaması
• Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi
• Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması, orijinal belgelerle desteklenmesi.

Uygun maliyetler, uygun doğrudan maliyetler ve uygun dolaylı maliyetlerin toplamından oluşmakta olup, maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir:

Hangi Maliyetler Desteklenir?

• Projede görevli personelin maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Kamu görevlilerinin maaşları, yalnızca yararlanıcının eş-finansmanı olarak kabul edilmektedir), İnsan Kaynakları ve Seyahat harcamaları toplamı, Ajans tarafından sağlanan destek miktarının %10'unu aşamaz.
• Yolculuk ve gündelik giderleri (Yurtiçi 75 TL'yi, yurtdışı ise 200 TL'yi aşmamalıdır),
• Yeni ekipman satın alımları (Projenin uygulanması ve sürdürülebilirliği için zorunlu olmayan ekipmanlar için kiralama yöntemi ile hizmet alımı yapılmalıdır),
• Yapım işleri ve kontrolörlük maliyetleri, (Yapım İşleri harcamaları toplamı Ajans tarafından sağlanan destek miktarının %30'unu aşamaz)
• Denetim maliyetleri (Ajans destek miktarı 200.000 TL’yi aşıyorsa),
• Hizmet alımları,
• Sarf malzemesi maliyetleri,
• Tanıtım ve görünürlük maliyetleri,
• Başka bir bütçe kalemi altında verilemeyen maliyetleri ve genel idari giderlerinden (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) oluşan götürü tutardır. Uygun dolaylı maliyetler, toplam uygun maliyetlerin %3'ünü aşamaz

Hangi Maliyetler Desteklenmez?

• Sözleşme imzalanmadan önce gerçekleşmiş harcamalar,
• Hali hazırda başka bir kaynaktan finanse edilen maliyet kalemleri,
• Başvuru Formunda yer verilmeyen bir faaliyete ilişkin maliyet kalemleri,
• Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz, mahkeme masrafları vb. giderler,
• Borçlar; zarar veya borç karşılıkları,
• Faiz borcu,
• Taşıt satın alma giderleri,
• Arazi veya bina satın alma ve kiralama giderleri,
• İkinci el ekipman satın alma giderleri,
• Kur farkından doğan zararlar,
• Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,
• Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,
• Proje ortağı ya da iştirakçisinden yapılan mal veya hizmet alımı maliyetleri